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                  差旅費管理辦法

                  時間:2016-06-22  來源:  作者:

                                                                                                                                                   院發[2016]21        

                      為了進一步規范和細化差旅費管理,結合社會物價水平及我校實際情況,對《北京化工大學北方學院差旅費管理辦法》進行修訂,現制定本差旅費管理辦法。

                  一、報銷原則

                  (一)教職員工出差的住宿費實行限額憑票據報銷的辦法,按出差的實際住宿天數計算報銷。市內交通費實行實報實銷,伙食補助費實行包干辦法。

                  (二)凡出差人員,所有需報銷項目均應事先請示,不得先發生后報銷。

                  二、差旅范圍

                  教職員工因工作需要前往三河市區、廊坊、北京以外地區辦事的,界定為“出差”。

                  三、差旅開支標準

                  (一)住宿等級費用標準

                  1、出差地區分類標準:出差地點分為一類區、二類區、三類區、港澳臺地區四類,即:一類區指直轄市、經濟特區、沿海開放城市等地;三類區指縣城、鄉鎮等地;二類區指除一類區及三類區以外的地區。

                  2、住宿費標準:(元/標準間)

                  職 務

                  一類區

                  二類區

                  三類區

                  港澳臺地區

                  校領導

                  實報實銷

                  實報實銷

                  實報實銷

                  實報實銷

                  其他人員

                  350

                  280

                  240

                  校領導批準

                  3、開支辦法

                  1)出差住宿費在規定的限額標準內憑票據報銷,實際住宿費超過規定的限額標準部分自理,不予報銷。

                  2)因會務安排、活動方指定入住酒店超過學校標準的,出具相應的證明材料,事先經分管校領導(學院報聯系校領導,下同)、校長、理事長審批的,可以給予報銷。

                  3)除校領導外,出差人員若為同性別,則應安排在同一標間(2/間)。

                  4)如遇旅游城市或沿海旅游旺季,當地入住標準超出學校標準的,需附情況說明,經分管校領導 、校長、理事長審批后方可報銷。

                  5)出差人員的住宿費包含在會務費、資料培訓費、房屋租金等費用中,則不予報銷。

                  6)教職員工由接待單位免費接待的,一律不再報銷住宿費。

                  (二)交通等級費用標準

                  項 目

                  級 別

                  汽車

                  火車

                   

                  飛 機

                  特快

                  動車

                  高鐵

                  校級領導

                  實報實銷

                  實報實銷

                  普通艙位

                  其余人員

                  實報實銷

                  硬座/硬臥

                  二等

                  二等

                  校領導批準

                  1、選乘要求

                  1)連續乘坐特快火車6小時及以上且為夜間乘車者可購買硬臥。

                  2)因出差目的地和出差時間限制需選乘高鐵或動車者,可選擇二等座。

                  3)如遇特價機票(機票低于火車票的)或出差任務緊急的,可選乘飛機,但需堅持“先批后坐”的原則,經分管校領導批準后方可乘坐。

                  4)超出規定選乘工具范圍標準,如本人自愿承擔超出費用,可提前申請說明,經分管校領導批準后方可選乘。

                  2、開支辦法

                     1)教職員工出差期間不分職務級別,每人每天市內交通費憑票據實報實銷,無法取得發票的不予報銷。

                     2)接待單位提供交通工具的教職員工出差,不再另行報銷市內交通費。

                     3)超出規定選乘工具范圍的,僅按照規定范圍內:火車最低標準或汽車相應費用報銷,其余超出部分自負。

                  (三)伙食費用標準

                  1、教職員工的出差伙食補助費,每人每天補助80元。

                  2、教職員工外出參加會議,已享受會議伙食補助或接待單位提供用餐者,不再按本規定發放會議期間的伙食補助。

                  3、凡外出參加學習、培訓的出差人員,在培訓費、資料費等項目中含有伙食補助費的,不再享受伙食補貼。

                  四、出差經費的審批及報銷辦法

                  (一)教職員工因出差需借款的,借款時要填制借款單,借款單須經分管校領導及財務分管校領導簽字,出納人員依據審批后的借款單方可付款,教職員工應在出差返回后10日內到財務處辦理報銷手續。

                  (二)教職員工報銷差旅費必須取得合法票據,不合法的票據,一律不予報銷。

                  (三)教職員工參加會議的,報銷時必須附會議通知、《燕京理工學院參加學習交流活動審批表》方可報銷。

                  五、其他要求

                  (一)教職員工利用出差之便,就近回家省親辦事的,事先經部門領導及分管校領導批準,其繞道車費,扣除出差直線單程車費,多開支的部分由個人自理,繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費和市內交通費補助不予發放。

                  (二)學校統一組織教職員工集體外出考察、學習或組織大型活動,統一由學校組織者負責支付各項費用,返校后由組織者到財務處報銷,教職員工不再按本規定享受各項補助費。

                  (三)因公出差,每人每天補貼通訊費5元(享受通訊費補助人員除外)。

                  (四)三河市區、廊坊、北京地區不屬于出差范圍,但因工作需要前往辦事且耽誤用餐者,可以給予相應餐補(早餐:10元;中/晚餐:20元)

                  本辦法適用燕京理工學院全體教職員工,自發布之日起執行,由學校辦公室負責解釋。原北方學院院發【201038號《北京化工大學北方學院差旅費管理辦法》同時廢止,以本辦法為準。

                   

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                  4. 財務日常報銷管理暫行規定
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                  6. 通訊費報銷管理規定
                  7. 差旅費管理辦法
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