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                  固定資產管理辦法

                  時間:2012-04-23  來源:  作者:

                   

                  北京化工大北方院固定資產管理
                  批文號:北方學院院發【2005】28號
                   
                  一、固定資產的范圍
                  根據國管局、教育部固定資產管理辦法,學院固定資產范圍及分類如下:
                  (一) 單價800元以上(含800元),耐用期在一年以上,能獨立使用的儀器設備;納入教育部規定的儀器設備、固定資產管理范圍。
                  (二) 單價200元以上(含200元),800元以下作為低值品管理。
                  (三) 單價不滿200元,但耐用期在一年以上的大批同類物品(如圖書、家具等);
                  (四) 固定資產的分類(16大類);
                  1.             房屋及建筑物;
                  2.             工地及植物;
                  3.             儀器儀表;
                  4.             機電設備;
                  5.             電子設備;
                  6.             印刷設備;
                  7.             衛生醫療器械;
                  8.             文體設備;
                  9.             文物及陳列品;
                  10.         標本模型;
                  11.         圖書、軟件;
                  12.         工具、量具和器械;
                  13.         家具;
                  14.         行政辦公設備;
                  15.         被服家具;
                  16.         牲畜。
                   
                  二、學院固定資產管理體系
                  學院固定資產實行統一領導,分工負責,歸口管理體系。在主管院長的領導下,學院固定資產由財務處,資源管理處牽頭,分三個口,對下實行三級管理。
                   
                  (一) 三個口的劃分
                  1. 圖書館:分管圖書類;
                  2. 后勤保衛處:分管房屋及建筑物、土地及植物、家具、被服用具等四類。
                  3. 資源管理處:分管儀器儀表、電子設備、機電設備、印刷設備、文體設備、辦公設備、辦公家具、教學家具、衛生醫療器械、文物及陳列品、標本模型、工具量具和器皿等十一大類。
                  (二) 三級管理中各級管理者的主要職責
                  1. 一級管理
                  指資源管理處,是全院固定資產的歸口管理部門,其主要職責是:
                  (1)    組織編制年度固定資產購置計劃;
                  (2)    參與院內設備經費和專項設備經費的分配;
                  (3)    負責設備的購置費用及設備維修費用的審核;
                  (4)    負責管理設備的報廢報損和丟失事故的審核處理;
                  (5)    負責管理設備的調撥和調配;
                  (6)    負責校內控購設備、海關免稅物資的審核和申報;
                  (7)    協調圖書館和后勤管理處兩個口,對學院的固定資產進行日常管理;其職責包括:
                        制定相關規章制度;
                        實行固定資產計算機管理;
                        負責全院固定資產的匯總、清查、統計及完成年度教育部、河北
                  省教委報盤、報表工作;
                        登記學院設備總帳、管理設備原始資料。
                  2、二級管理
                  指各院、部、處級單位。各二級單位都要確定一位領導分管固定資產工作,并設一位專職或兼職固定資產管理員負責日常管理工作。二級管理的主要職責是:
                  (1) 負責本單位固定資產購置的申請及本單位低值易耗品的審核;
                  (2) 負責建立本單位固定資產及低值易耗品帳目和日常管理;
                  (3) 負責調撥、報廢、報損及丟失設備初審和申報;
                  (4) 負責組織實施本單位的清產核資工作;
                  (5) 監督本單位調出(含內部調動),出國人員辦理設備移交手續;
                  (6) 負責與資源管理處的工作聯系,每學期與資源管理處核對帳目一次。
                  3、三級管理
                  指科、實驗室級單位。三級單位要設一位兼職管理員,其主要職責是:
                  (1) 建立并管理本單位固定資產和低值易耗品的帳、卡。
                  (2) 對實物進行具體管理,保證帳、卡、物標簽相符,每學期與二級管理員核對一次帳目及實物;
                  (3) 定期組織人員對設備進行保養和維護,保證設備完好、發揮設備作用;
                  (4) 對設備的調出、報廢報損提出初步意見;
                  (5) 保管本單位的低值易耗品;
                  (6) 辦理本單位調出人員的設備移交手續。
                  精密貴重設備要指定責任心強的專門技術人員負責管理建立設備檔案,保存設備資料,搞好設備的日常維護和保養,保證設備完好,充分發揮設備的效率。
                  三、固定資產(設備)的購置原則和程序
                  (一)    購置原則
                  1.購置設備要根據實際需要及經營情況,本著勤儉辦一切事業的原則量入為出,有計劃的購置。
                  2.精密貴重設備及大批同類設備的購置要由專家進行論證,并履行逐級審核、審批手續。
                  3.各單位購置設備要在經批準的計劃(或專項)經費內支出,購置基本程序:由使用部門使用人申報,部門領導簽字、送資源管理處進行購置審核,主管院長同意后可由后勤保衛處購置,原則上大型設備及批量大宗設備進行招投標采購。零星采購的要貨比三家。超出預算計劃的設備購置由院長辦公會討論通過。
                  4.購置設備原則上由后勤保衛處統一負責,根據實際情況也可以由后勤保衛處委托使用單位購置。
                  5.購置設備時要防止造成浪費和積壓,避免不必要的重復購置,注意產品的質量。
                  6.嚴禁在購置設備過程中損公肥私、收受賄賂,嚴禁個人或部門收授回扣,對購置設備過程中違法亂紀的,一經查實將給予行政及經濟處分。
                  (二)購置程序
                  1.申請:
                  需購置設備的單位要事先填寫《北方學院儀器設備購置表》(由資源管理處統一印制),填明設備名稱,購置理由(精密度較強的設備應特別寫出使用范圍、設備的精確技術指標)數量、使用方向、所需金額、經費來源等,由二級主管設備的領導簽字后將申請報資源管理處審批。
                  2.審核、審批:資源管理處根據該部門經費狀況及所購置設備情況進行審核,根據權限進行批復或報主管院長審批,并在申請上簽署意見、蓋章。
                  3.購置:接到簽有“同意購置”申請單的單位,憑申請單到后勤保衛處辦理購置手續,后勤保衛處根據相關規定進行購置。
                  4.驗收:購入設備后購置單位要在規定時間內組織對設備的驗收,并通知資源管理處派人參加。精密貴重設備由資源管理處組織專家、領導及使用單位進行驗收。驗收的項目包括品名、規格、型號、數量、附件、技術資料及技術性能等,要開機試運行。驗收后填寫《北方學院儀器設備驗收表》(由資源管理處統一印制),負責人、領用人及專家組簽字后交資源管理處存檔。驗收中發現問題及時解決,并由購置部門同廠商聯系退換、索賠等一切事宜。
                  5.資產入帳:設備驗收合格后,購置部門憑《購置申請表》(資源管理處存留)、購置發票(批量需有詳細清單)、《驗收報告》、各部門主管領導簽字等到資源管理處辦理計算機入帳手續,詳見《報帳流程》,資源管理處驗收蓋章后,使用者持驗收單到財務處辦理報銷手續。
                   
                  附件:北京化工大學北方學院家具管理辦法及北京化工大學北方學院儀器、家具設備報帳流程(暫行
                   
                   
                  北京化工大學北方學院家具管理辦法.doc
                  文件類型: .doc 8d8e29feafe5fb86315c18697f4ad7d3.doc (21.50 KB)
                                                              北京化工大學北方學院

                                                              二○○五年十月十一日

                   

                   
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